Persondatapolitik

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på dette websted er:

Selskab

E.K.O. HOLDING ApS

CVR

14695745

Adresse

C/O Erik Kastberg Olsen, Rudeskrænten 12, 2840 Holte

E-mail

kontakt@eko-holding-dk.com

Telefon

+45 23 23 35 95

Selskabet har ikke pligt til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO) efter artikel 37 i databeskyttelsesforordningen og har ikke udpeget en. Henvendelser om persondata sendes til e-mailadressen ovenfor.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler kun de oplysninger, du selv giver os, samt tekniske oplysninger, der er nødvendige for, at webstedet kan leveres:

• Kontaktformular: navn, e-mailadresse, eventuelt telefonnummer, valgt emne og indholdet af din besked, samt tidspunktet for afsendelsen og dit samtykke.
• E-mail og telefon: de oplysninger, du selv oplyser, når du skriver eller ringer.
• Cookievalg: dit valg gemmes lokalt i din browser, så vi ikke spørger igen.
• Serverlogfiler: webserveren registrerer som led i almindelig drift IP-adresse, tidspunkt, anmodet adresse og browserens oplysninger om sig selv. Det sker automatisk hos den udbyder, der leverer webhotellet.

Vi beder dig ikke om og har ikke brug for følsomme oplysninger. Undlad derfor at skrive helbredsoplysninger, CPR-numre, kontooplysninger eller lignende i formularen.

3. Formål og retsgrundlag

Besvarelse af henvendelser

Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) og litra b (foranstaltninger forud for indgåelse af aftale)

Drift og sikkerhed

Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i, at webstedet fungerer og ikke misbruges)

Cookievalg

Artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse til at kunne dokumentere samtykke)

Statistik og marketing

Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) — sættes kun, hvis du siger ja

Bogføringsmateriale

Artikel 6, stk. 1, litra c (bogføringsloven)

Giver du samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket forinden.

4. Hvor længe vi opbevarer oplysningerne

• Henvendelser uden videre forløb: slettes, når de er besvaret, og senest 12 måneder efter sidste kontakt.
• Henvendelser, der fører til et forløb: opbevares, så længe forholdet består, og derefter efter de frister, der følger af lovgivningen.
• Bogføringsmateriale: fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
• Cookievalg: gemt lokalt i din browser i op til 12 måneder, eller indtil du sletter din browsers lagrede data.
• Serverlogfiler: slettes efter udbyderens almindelige logrotation.

5. Videregivelse og databehandlere

Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til markedsføringsformål.

Oplysningerne behandles af de leverandører, der er nødvendige for driften: udbyderen af webhotel og e-mail. Med disse indgås databehandleraftaler efter artikel 28 i databeskyttelsesforordningen. Vi angiver ikke leverandørens navn her, fordi oplysningen kan ændre sig; du kan få den oplyst ved at skrive til os.

Oplysninger kan desuden blive videregivet, hvis vi er forpligtet til det efter lovgivningen eller efter afgørelse fra en myndighed eller domstol.

6. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vi tilstræber, at oplysninger behandles inden for EU/EØS. Sker der undtagelsesvis overførsel til et tredjeland, vil det ske på et gyldigt overførselsgrundlag efter kapitel V i databeskyttelsesforordningen — typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Du kan få oplyst grundlaget ved at skrive til os.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:

• Indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig (artikel 15).
• Berigtigelse af urigtige oplysninger (artikel 16).
• Sletning i visse tilfælde (artikel 17).
• Begrænsning af behandlingen i visse tilfælde (artikel 18).
• Dataportabilitet for oplysninger, du selv har givet os (artikel 20).
• Indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse (artikel 21).
• Tilbagetrækning af samtykke til enhver tid (artikel 7, stk. 3).

Skriv til kontakt@eko-holding-dk.com, hvis du vil gøre brug af en rettighed. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned. Vi kan bede om oplysninger, der gør det muligt at fastslå, at det er dig, der henvender dig.

8. Klage

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, hører vi gerne fra dig først. Du kan under alle omstændigheder klage til:

Myndighed

Datatilsynet

Adresse

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Websted

www.datatilsynet.dk

9. Sikkerhed

Webstedet leveres over en krypteret forbindelse (HTTPS). Adgang til indkomne henvendelser er begrænset til de personer i selskabet, der skal besvare dem. Vi gennemgår løbende, om der ligger oplysninger, som ikke længere er nødvendige at opbevare.

10. Ændringer

Denne politik kan blive ændret, hvis behandlingen ændrer sig, eller hvis lovgivningen giver anledning til det. Datoen for seneste opdatering står øverst i afsnitsoverskriften.